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Booking Online B2B/B2C

Veneziana Motoscafi

Veneziana Motoscafi dal 2018

Piattaforma di prenotazione online per Veneziana Motoscafi, servizio storico di trasporto acqueo privato a Venezia. Due percorsi distinti per il viaggiatore e per gli operatori turistici, con una vista unica per chi coordina la flotta.

Veneziana Motoscafi

Due canali, un'unica piattaforma per il trasporto acqueo

Veneziana Motoscafi è una delle realtà storiche del trasporto acqueo privato a Venezia, con base operativa a Santa Croce e copertura su tutti i principali terminal della città.

Il pubblico è duplice: clienti privati e turisti internazionali che cercano transfer rapidi, e agenzie di viaggio che necessitano di un canale dedicato per prenotazioni in volume.

Newwave ha progettato una piattaforma multilingue con due sistemi di booking integrati: il canale B2C con prenotazione diretta e pagamento PayPal, e il portale B2B riservato agli operatori professionali.

La sfida

Due mercati, un'unica piattaforma

Veneziana Motoscafi opera su due mercati con logiche diverse: il cliente privato che prenota un singolo transfer, e l'operatore professionale che gestisce decine di prenotazioni al mese con tariffe dedicate.

Le prenotazioni venivano gestite via telefono ed email, con un carico operativo significativo e nessuna possibilità per il cliente di completare il pagamento in autonomia.

Serviva una piattaforma che servisse entrambi i mercati con flussi dedicati, mantenendo la gestione operativa centralizzata.

L'approccio

Il booking del taxi acqueo su due canali

Il canale B2C guida il cliente in un processo lineare: selezione del servizio, data e punto di imbarco, dati passeggero e pagamento via PayPal con voucher digitale immediato.

Il canale B2B è un portale ad accesso riservato dove agenzie e tour operator prenotano con tariffe concordate, storico prenotazioni e fatturazione dedicata.

Entrambi i canali confluiscono in un unico pannello di gestione per il team operativo. Il sito è multilingua e ottimizzato per il turismo internazionale.

I risultati

Prenotazioni dirette 24/7

La piattaforma ha portato online prenotazioni che prima passavano dal telefono. Il booking B2C genera prenotazioni confermate e pagate 24 ore su 24, riducendo il carico sul call center.

Il portale B2B ha strutturato la relazione con le agenzie e aumentato le prenotazioni che arrivano da loro.

FAQ

Domande sul sistema di prenotazione

Perché il turista che prenota un transfer e l'agenzia che ne gestisce decine al mese hanno bisogni opposti. Il primo vuole concludere in pochi passaggi senza registrarsi; la seconda vuole tariffe concordate, storico e fatturazione. Un flusso unico costringe a un compromesso che rende faticoso l'acquisto singolo e insufficiente la gestione professionale.

Cambia chi sostiene il lavoro. Con telefono ed email ogni prenotazione occupa una persona in orario di ufficio, e il cliente in fuso orario diverso attende una risposta. Con la prenotazione online la conferma e il pagamento avvengono quando il cliente decide, e al team resta la gestione operativa invece della trascrizione delle richieste.

Accesso riservato con le tariffe concordate per quell'operatore, storico delle prenotazioni effettuate e fatturazione dedicata. Sono gli elementi che rendono la relazione strutturata: l'agenzia lavora sui propri prezzi senza chiederli ogni volta, e il fornitore ha un archivio ordinato su cui verificare volumi e condizioni.

Con una struttura multilingua che copre le lingue dei mercati serviti e con contenuti che spiegano ciò che per un veneziano è ovvio: dove si trova il punto di imbarco, quanto dura il tragitto, cosa succede in caso di ritardo del volo. La barriera non è la lingua, è il contesto che manca a chi non conosce la città.

No, e sarebbe il difetto peggiore. Le richieste che arrivano dal sito e quelle raccolte per telefono finiscono nella stessa vista, così che disponibilità e assegnazione delle imbarcazioni si leggano una volta sola. Due archivi paralleli producono sovrapposizioni proprio nelle giornate di punta, quando il margine di recupero è nullo.

Newwave, che ha progettato e sviluppato il sito multilingue, il booking per il cliente finale con pagamento online, il canale dedicato ad agenzie e tour operator, con un pannello di gestione unico per entrambi. È un progetto rappresentativo dei servizi che vendono contemporaneamente a privati e a intermediari.