Cruscotto direzionale sopra il gestionale
Integrato con il gestionale: margine per linea, cliente e commessa, scostamento budget-consuntivo, DSO, DPO, aging crediti. Web app con aggiornamento continuo al posto dei report periodici.
Dashboard di controllo di gestione costruite sul modello dell'azienda, non sul modulo standard del gestionale. Leggono ERP e gestionali in uso, i numeri arrivano senza passare da Excel.
In molte PMI il controllo di gestione vive in Excel e dipende da una persona. Le dashboard si costruiscono sopra ERP e gestionali in uso, sul modello decisionale dell'azienda: commesse, margine per linea, rotazione per categoria. Al controller tornano le ore spese a preparare dati.
Chiedi all'assistente quali indicatori servonoIntegrato con il gestionale: margine per linea, cliente e commessa, scostamento budget-consuntivo, DSO, DPO, aging crediti. Web app con aggiornamento continuo al posto dei report periodici.
Analisi dove il magazzino pesa sul conto economico: rotazione per categoria, costi nascosti, punti di riordino dinamici, previsioni di domanda, lead time effettivi dei fornitori, tracciabilità di filiera.
Previsione cash flow rolling a 30-60-90 giorni con stress test sugli scenari che pesano. Tesoreria consolidata per gruppi multi-società, alert su sconfinamenti, integrazione con portali bancari.
Integrazione via API REST, viste SQL e flussi ETL con Zucchetti, TeamSystem, SAP Business One, Mago, Passepartout, oltre ai gestionali proprietari. Il gestionale resta la fonte del dato.
Esempio · cruscotto con dati inventati
Il magazzino per famiglia e per età, dal totale al singolo articolo.
Un cruscotto mette in una griglia quello che il gestionale tiene in migliaia di righe. Più la cella è scura, più valore contiene. Toccandola compaiono gli articoli che la compongono, con l’ultimo movimento.
Valore a magazzino per età dello stock
Tocca una cella
| Fino a 3 mesi | 3-6 mesi | 6-12 mesi | Oltre 12 mesi | Totale | |
|---|---|---|---|---|---|
| Lamiere | 5,4 M€ | ||||
| Piastre | 6,4 M€ | ||||
| Barre tonde | 4,6 M€ | ||||
| Barre piatte e quadre | 2,2 M€ | ||||
| Tubi e profili | 1,6 M€ | ||||
| Totale | 9,3 M€ | 4,1 M€ | 2,8 M€ | 3,9 M€ | 20,1 M€ |
Articoli di maggior valore
Piastre, oltre 12 mesi
1,3 M€
Dati inventati. In un progetto vero la griglia si costruisce sui movimenti del gestionale, e ogni cella porta agli articoli che la compongono.
Quando Excel smette di essere uno strumento e diventa il collo di bottiglia. I segnali: chi decide aspetta giorni per un dato, due persone presentano lo stesso KPI con valori diversi, il reporting si ferma quando il controller è in ferie.
Il modulo BI del gestionale copre gli scenari standard, bilancio e margine di primo livello. Una dashboard su misura codifica le logiche proprie dell'azienda: commesse pluriennali, listini multi-canale, margini per centro di costo. Raramente serve sostituire il gestionale, la dashboard sta un livello sopra.
Pochi e ben costruiti: margine per linea e commessa, rotazione magazzino per categoria, DSO e DPO, scostamento budget-consuntivo, cash flow previsionale 30-60-90 giorni, costo pieno per commessa. Dieci indicatori letti bene, aggiornati in continuità.
Via API REST del gestionale, viste SQL dirette sul database, flussi ETL programmati. La dashboard legge e trasforma, non scrive: l'integrità del dato operativo resta dove è nata, dentro il gestionale.
Conviene procedere per gradi. Discovery del modello decisionale, mappatura delle fonti, scelta di un primo cruscotto ad alto ritorno e basso rischio, rilascio in iterazioni brevi con validazione della direzione. Newwave procede così anche sui progetti ampi, mai in un colpo solo.
Sì, spesso è lì che rende di più. L'integrazione passa da viste SQL, export programmati o ETL su misura, anche su gestionali sviluppati in casa. Il gestionale non si sostituisce se funziona: si espone come fonte dati.