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Parliamone
BI e Dashboard avanzate

Controllo di gestione e business intelligence sopra il gestionale

Dashboard di controllo di gestione costruite sul modello dell'azienda, non sul modulo standard del gestionale. Leggono ERP e gestionali in uso, i numeri arrivano senza passare da Excel.

BI e Dashboard avanzate

Numeri che dipendono da un file e da una persona

In molte PMI il controllo di gestione vive in Excel e dipende da una persona. Le dashboard si costruiscono sopra ERP e gestionali in uso, sul modello decisionale dell'azienda: commesse, margine per linea, rotazione per categoria. Al controller tornano le ore spese a preparare dati.

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Il perimetro del lavoro

Quattro cruscotti sopra un solo modello

01

Cruscotto direzionale sopra il gestionale

Integrato con il gestionale: margine per linea, cliente e commessa, scostamento budget-consuntivo, DSO, DPO, aging crediti. Web app con aggiornamento continuo al posto dei report periodici.

02

BI su magazzino, supply chain, produzione

Analisi dove il magazzino pesa sul conto economico: rotazione per categoria, costi nascosti, punti di riordino dinamici, previsioni di domanda, lead time effettivi dei fornitori, tracciabilità di filiera.

03

Cash flow previsionale e governance finanziaria

Previsione cash flow rolling a 30-60-90 giorni con stress test sugli scenari che pesano. Tesoreria consolidata per gruppi multi-società, alert su sconfinamenti, integrazione con portali bancari.

04

Integrazione con ERP, gestionali e fonti dati esistenti

Integrazione via API REST, viste SQL e flussi ETL con Zucchetti, TeamSystem, SAP Business One, Mago, Passepartout, oltre ai gestionali proprietari. Il gestionale resta la fonte del dato.

Esempio · cruscotto con dati inventati

Il magazzino per famiglia e per età, dal totale al singolo articolo.

Un cruscotto mette in una griglia quello che il gestionale tiene in migliaia di righe. Più la cella è scura, più valore contiene. Toccandola compaiono gli articoli che la compongono, con l’ultimo movimento.

Magazzino
20,1 M€
Oltre 12 mesi
3,9 M€
Quota oltre 12 mesi
19%

Valore a magazzino per età dello stock

Tocca una cella

Fino a 3 mesi3-6 mesi6-12 mesiOltre 12 mesi Totale
Lamiere 5,4 M€
Piastre 6,4 M€
Barre tonde 4,6 M€
Barre piatte e quadre 2,2 M€
Tubi e profili 1,6 M€
Totale 9,3 M€4,1 M€2,8 M€3,9 M€ 20,1 M€

Articoli di maggior valore

Piastre, oltre 12 mesi

1,3 M€

  1. Piastra 7075 T651 sp. 50ultimo movimento 30 mesi fa284 k€
  2. Piastra 2024 T351 sp. 60ultimo movimento 38 mesi fa175 k€
  3. Piastra 5083 H111 sp. 80ultimo movimento 26 mesi fa110 k€

Dati inventati. In un progetto vero la griglia si costruisce sui movimenti del gestionale, e ogni cella porta agli articoli che la compongono.

Domande Frequenti

Domande frequenti su dashboard direzionali e controllo di gestione

Quando Excel smette di essere uno strumento e diventa il collo di bottiglia. I segnali: chi decide aspetta giorni per un dato, due persone presentano lo stesso KPI con valori diversi, il reporting si ferma quando il controller è in ferie.

Il modulo BI del gestionale copre gli scenari standard, bilancio e margine di primo livello. Una dashboard su misura codifica le logiche proprie dell'azienda: commesse pluriennali, listini multi-canale, margini per centro di costo. Raramente serve sostituire il gestionale, la dashboard sta un livello sopra.

Pochi e ben costruiti: margine per linea e commessa, rotazione magazzino per categoria, DSO e DPO, scostamento budget-consuntivo, cash flow previsionale 30-60-90 giorni, costo pieno per commessa. Dieci indicatori letti bene, aggiornati in continuità.

Via API REST del gestionale, viste SQL dirette sul database, flussi ETL programmati. La dashboard legge e trasforma, non scrive: l'integrità del dato operativo resta dove è nata, dentro il gestionale.

Conviene procedere per gradi. Discovery del modello decisionale, mappatura delle fonti, scelta di un primo cruscotto ad alto ritorno e basso rischio, rilascio in iterazioni brevi con validazione della direzione. Newwave procede così anche sui progetti ampi, mai in un colpo solo.

Sì, spesso è lì che rende di più. L'integrazione passa da viste SQL, export programmati o ETL su misura, anche su gestionali sviluppati in casa. Il gestionale non si sostituisce se funziona: si espone come fonte dati.